Procedura dokonywania zakupów w Hufcu Gorzów Wielkopolski
1. Przed dokonaniem zakupu sprawdź na smartfonie czy masz dostęp do Formularza Zakupowego Hufca. Link poniżej.
Formularz dostępny również po zeskanowaniu kodu QR:
2. Przed dokonaniem płatności zgłoś sprzedawcy potrzebę wystawienia faktury i poproś o wpisanie:
- NIP Chorągwi Ziemi Lubuskiej ZHP: 929-000-27-49 (w polu Nabywca)
Id Wewnętrzny 9290002749-10025 Hufiec Gorzów Wielkopolski (w polu Podmiot 3),
Rola: Odbiorca (sprzedawca może te dane wpisać ale nie musi)
3. Poproś również o wydrukowanie faktury (Sprzedawca może Ci ją wydrukować, ale nie musi)
4. Rekomendujemy płatność kartą, dlatego że otrzymasz potwierdzenie wykonania płatności
5. Po dokonaniu płatności KONIECZNIE:
- Zabierz potwierdzenie zapłaty kartą/blik (jeśli płaciłeś elektronicznie)
- Od razu uzupełnij Formularz Zakupowy Hufca i wyślij przyciskiem „Prześlij” z danymi:
- rodzaj dowodu zakupu (paragon z NIP, faktura, bilet ),
- imię i nazwisko,
- numer jednostki,
- data zakupu,
- suma brutto na fakturze,
- cel wydatkowania.
Zakupy które nie zostaną zgłoszone poprzez Formularz Zakupowy Hufca Gorzów Wielkopolski, nie będą mogły zostać rozliczone.
