Sprawy drużynowego i drużyny reguluje Instrukcja tworzenia i działania gromady, drużyny, kręgu i klubu specjalnościowego z 10 lipca 2019 roku, którą można pobrać na dole tej strony. Instrukcja dostępna na końcu artykułu W tym artykule zajmiemy się zakładaniem Gromady, Drużyny Harcerskiej krok po kroku, czyli od spraw formalnych do pozytywnego zakończenia okresu próbnego.
Rozpoczniemy od tego, jakie warunki musi spełniać przyszły drużynowy:
-
ukończone 18 lat, w szczególnych przypadkach ukończone 16 lat,
- jest instruktorem ZHP, w uzasadnionych przypadkach może to być osoba która ma otwartą próbę przewodnikowską,
- ukończył kurs drużynowych metodyki odpowiedniej do prowadzonej przez siebie jednostki,
- złoży pisemnne zobowiązanie do pełnienia funkcji zgodnie z wzorem, otrzyma upoważnienie do przetwarzania danych osobowych,
- podpisze z Komendantem Hufca umowę w sprawie pełnienia funkcji – forma umowy wolontariackiej,
Jak spełniamy już warunki, aby zostać drużynowym, należy na spotkanie z Komendantem Hufca, przygotować następujące dokumenty:
- krótki wniosek o powołanie jednostki na okres próbny, wraz z określeniem numeru i nazwy jednostki (dobrze jest sprawdzić aktualny wykaz jednostek na stronie Hufca, tak aby nie powielać numeracji drużyn – dział środowiska Hufca),
- program pracy jednostki na okres próbny (okres próbny trwa od 2 do 6 miesięcy), w szczególnych przypadkach do 12 miesięcy, program pracy jest akceptowany przez Komendanta Hufca ds programowych,
- zobowiązanie do pełnienia funkcji, wzór dostępny na końcu artykułu,
- umowa wolontariacka zostanie przygotowana przez Komendanta Hufca i zostanie podpisana na spotkaniu.
- jeśli drużynowy jest niepełnoletni, zobowiązanie do funkcji podpisuje również opiekun (wzór na końcu artykułu), jeśli opiekun nie jest członkiem ZHP musi posiadać ubezpieczenie od OC w zakresie pełnienia obowiązków opiekuna.
Po złożeniu dokumentów i podpisaniu stosownych umów, Komendant Hufca w rozkazie ogłosi powołanie jednostki na okres próbny. W jakim okresie można spotkać Komendata Hufca, można śledzić na stronie Hufca, w dziale Dyżury Hufca. Jednostka w okresie próbnym przed numerem i nazwą używa określenia „próbna”. Drużyna może nawiązywać do tradycji jednostki rozwiązanej, przejąć jej tradycję i dalej kontynuować jej prace, przy czym nie zwalnia to z okresu próbnego. Ważne jest również to, że funkcję drużynowego pełnimy z dniem podpisania zobowiązania, nabywając też przy tym pełnię praw i obowiązków wynikających z pełnienia funkcji statutowej. Po mianowaniu na funkcję drużynowego, należy skontaktować się z administratorem danych ESHD dh Katarzyną Jonasz (katarzyna.michniuk@zhp.net.pl) celem nabycia uprawnień i szkolenia w zakresie prowadzenie ewidencji ESHD.
Pozytywne warunki zakończenia okresu próbnego:
-
praca zgodna z odpowiednią metodyką – ocena na podstawie opini wystawionej przez właściwego Komendanta Ośrodka lub Szczepu,
- pozytywna ocena realizacji programu w okresie próbnym – ocena na podstawie przesłanej relacji realizacji programu, wraz z uwagami co udało się zrealizować, osiągnać itp,
- osiągnięcie minimalnego stanu liczebnego w ewidencji ZHP (liczebność gromady, drużyny wynosi z drużynowym 16 osób, w szczególnych przypadkach 12, liczebność drużyny wędrowniczej okeślono na 9 osób z drużynowym),
- w przypadku drużyny wędrowniczej przedstawienie konstytucji drużyny,
Zakończenie okresu próbnego, Komendant Hufca ogłosi w rozkazie.
Jak zostać nowym drużynowym?
Jeśli przejmujemy istniejącą już drużynę, należy:
- dotychczasowy drużynowy składa wniosek o powołanie nowego drużynowego, w szczególnych przypadkach taki wniosek może złożyć Komendant Ośrodka lub Szczepu.
- nowy drużynowy musi spełniać wymagania drużynowego opisane wyżej.
- nowy drużynowy złoży i podpisze zobowiązanie do pełnienia funkcji i umowę wolontariacką. Jeśli drużynowy jest niepełnoletni zobowiązanie składa również opiekun drużynowego.
- decyzję o zmianie podejmuje Komendant Hufca i ogłasza to w rozkazie.
